Dotacja do magazynu energii do 16 tys. zł. Wniosek składa się dopiero po zapłaceniu za instalację

Program Przydomowe Magazyny Energii działa na zasadzie refundacji. Wniosek do NFOŚiGW składa się więc po zakończeniu i opłaceniu inwestycji, a koszty są kwalifikowane od 1 listopada 2025 roku. Formularz to jeden z ostatnich etapów. Wcześniej trzeba sprawdzić, czy magazyn spełnia wymogi, i zebrać komplet dokumentów.

Magazyn musi mieć 10 kWh i kosztować maksymalnie 3000 zł za kWh

Dotacja jest dla osób fizycznych będących prosumentami, czyli produkujących prąd z mikroinstalacji OZE przyłączonej do sieci. Wnioskodawca musi być stroną umowy kompleksowej albo umowy sprzedaży energii, a dane właściciela instalacji, osoby składającej wniosek i te z dokumentów powinny się zgadzać. Samo zamówienie magazynu, zaliczka czy umowa z instalatorem nie wystarczą. Jeśli urządzenie jest w leasingu, przed złożeniem wniosku musi już należeć do beneficjenta.

Minimalna pojemność nominalna to 10 kWh. Magazyn ma być nowy, wyprodukowany najwyżej 24 miesiące przed montażem i trwale zainstalowany przy mikroinstalacji. Pojemność musi wynosić co najmniej 2 kWh na każdy 1 kWp mocy współpracującej instalacji. Do jednej mikroinstalacji przy jednym punkcie poboru można zgłosić jeden magazyn energii elektrycznej, współpracujące urządzenie i jeden magazyn ciepła.

Jest też limit ceny: 3000 zł za 1 kWh pojemności nominalnej, liczony razem z montażem baterii. Nie wlicza się do niego m.in. falownika i systemu EMS. Przy 10 kWh daje to 30 tys. zł. Zbyt drogi magazyn odpada, nawet jeśli reszta warunków się zgadza.

Obowiązkowa jest też praca wyspowa, czyli awaryjne zasilanie budynku przy awarii sieci, oraz EMS. Sama aplikacja pokazująca poziom naładowania nie wystarczy, system ma faktycznie sterować przepływem energii między OZE, magazynem i odbiornikami w domu. Brak tych funkcji wykryty na etapie dokumentów może oznaczać przebudowę instalacji.

Dokumenty: sama faktura to za mało

Potrzebne są faktury, rachunki albo paragony imienne, z których da się ustalić, za co zapłacono. Gdy jedna faktura obejmuje kilka urządzeń i usług bez rozbicia cen, trzeba dołożyć specyfikację kosztów. Przy korekcie zachowaj oryginał i fakturę korygującą. Do tego dowód zapłaty: potwierdzenie przelewu, dokument KP przy gotówce albo potwierdzenie banku przy kredycie. Umowa kredytowa ani adnotacja „zapłacono” na fakturze nie są takim dowodem.

Od operatora sieci trzeba mieć potwierdzenie przyłączenia mikroinstalacji oraz zgłoszenia lub przyłączenia magazynu, z numerem PPE i danymi technicznymi. Czas wydania zależy od OSD, więc lepiej wystąpić wcześniej. Protokół odbioru musi być na aktualnym wzorze i potwierdzać m.in. EMS oraz pracę wyspową.

NFOŚiGW wymaga też zdjęć: całego magazynu z widoczną nazwą handlową oraz tabliczek znamionowych z numerami seryjnymi. Gdy tabliczki nie da się sfotografować, wystarczy np. karta gwarancyjna. Zdjęć nie wolno edytować, bo fundusz może je weryfikować automatycznie. Dochodzą karty produktów magazynu i falownika. Numer konta potwierdza dokument z bankowości elektronicznej albo z banku, a zrzut ekranu z aplikacji odpada.

Formularz w GWD i terminy po wysyłce

Przed wysyłką pobierz aktualne wzory protokołu, zaświadczenia OSD, pełnomocnictwa i oświadczeń, bo stary formularz może zostać uznany za brak dokumentu. Załączniki mają być w PDF lub JPG, bez hasła. Pełnomocnictwo, także dla współmałżonka, podpisane odręcznie wymaga notarialnego poświadczenia podpisu. Jego brak może skutkować odrzuceniem wniosku bez możliwości poprawy. Alternatywą jest właściwy podpis elektroniczny.

Wniosek wypełnia się w Generatorze Wniosków o Dofinansowanie, wersję roboczą można zapisać i wrócić później. Zapis w GWD nie oznacza jednak złożenia. Trzeba go podpisać elektronicznie (profil zaufany albo kwalifikowany podpis) i wysłać, bo liczy się data wysyłki. Prawidłowo złożony wniosek dostaje status „Przyjęty w Funduszu”.

Potem trzeba pilnować GWD i e-maila, także spamu. Wniosek może trafić do poprawy co do zasady maksymalnie dwa razy, a na uzupełnienie jest do 10 dni roboczych od dnia następującego po wysłaniu wezwania.